Декларация пожарной безопасности - это общий документ, который утверждает нормы и правила для зданий:

• - в которых расположены зрелищные и культпросветительные учреждения;
• - образовательных и научных учреждений, проектных и научных организаций, различных органов управления;
• - зданий, в которых постоянно проживают либо временно пребывают люди;
• - зданий, в которых функционируют организации, занимающиеся обслуживанием населения;
• - производственных и складских помещений.

Федеральный закон под номером 123, носящий название «Технический регламент по требованиям пожарной безопасности», а именно статьи под номерами 6 и 64 данного закона, включают в себя требования к правильному заполнению и подаче документа. Кроме этого закона курированием правильного и своевременного заполнения декларационного документа занимается Министерство чрезвычайных ситуаций России. В две тысячи девятом году в феврале глава МЧС Сергей Шойгу подписал приказ под номером 91, в котором утверждалась единая форма заполнения декларационного документа и порядок его регистрации в соответствующих органах.

Декларация пожарной безопасности в своих разделах содержит перечень определенных федеральных законов, в которых есть описание технических регламентов, нормативы, разработанные для усиления  безопасности, предоставляемые объекту защиты с приложением списка всех выполняемых требований; оценку потенциального ущерба от пожара собственности третьих лиц; оценивание пожарного риска, если расчет риска проводился и есть заключение экспертной комиссии.

Рассчитывать риск пожара обязаны владельцы таких объектов, на которых требования нормативно-правовой документации по пожарной безопасности выполняются не полностью.

Владелец объекта защиты, который разработал и подал декларацию, несет полную ответственность за правдивость и полноту предоставленных сведений согласно законодательству Российской Федерации. Документ, оформленный с какими-либо нарушениями определенных требований, предъявляемых  к его заполнению, обязательно будет возвращен органами госпожнадзора.

Декларационный документ, в котором указаны заведомо недостоверные или ложные сведения, становится причиной привлечения подавшего ее человека к уголовной либо административной ответственности в связи с грубым нарушением требований, предъявляемых к этому серьезному документу.

Пожарная декларация может быть разработана с помощью представителей спасательно-аварийной службы. Такой документ содержит в себе соответствующие экспертно-оценочные заключения, а также (по желанию владельца декларируемого имущества) полис добровольной страховки, оценивающий потенциальный ущерб собственности посторонних людей в случае  пожара. Эти документы являются гарантом достоверности и правдивости сведений, которые указаны в декларации.